#inteligentnaenergia

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Polenergia Fotowoltaika S.A.

Kontakt ze Spółką

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polenergia Fotowoltaika S.A. z siedzibą w Warszawie 02-678 przy ul. Szturmowej 2 (dalej „Spółka”). Ze Spółką można skontaktować się:

• mailem - biuro@polenergia-pv.pl;
  
• listownie - na adres siedziby Spółki;
  
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.polenergia-pv.pl w zakładce “Kontakt”.
  

Inspektor Ochrony Danych

W Spółce został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych - Przemysław Siarka, z którym można się skontaktować:

• mailem - iod@polenergia-pv.pl;
  
• pisemnie - Inspektor Ochrony Danych, Polenergia Fotowoltaika S.A. ul. Szturmowa 2, 02-678 Warszawa. 
  

Legalność przetwarzania

Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi:

• art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) - niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy;
  
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - dobrowolnie wyrażona zgoda, o ile została udzielona; 
  
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę.
  

Cele przetwarzania

Podane przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wykonania umowy;
  
• marketingu bezpośredniego, w tym profilowania w celu dostosowywanie produktów i usług do Pani/Pana potrzeb (o ile wyrażona została odpowiednia zgoda); 
  
• oferowania przez Spółkę produktów podmiotów powiązanych ze Spółką kapitałowo lub umownie (o ile wyrażona została odpowiednia zgoda); 
  
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki polegających w szczególności na konieczności zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów związanych ze świadczeniem usługi na Pani/Pana rzecz bądź rozpatrywania Pani/Pana potencjalnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń.
  

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę w zależności od podstawy prawnej przetwarzania i celu przetwarzania: 

• do czasu wycofania udzielonej zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody; 
  
• do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, które Spółka realizuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu; 
  
• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy pomiędzy Panią/Panem a Spółką.
  
• do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki.
  
• do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
  

Odbiorcy danych

Do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć dostęp podwykonawcy Spółki (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, audytorskie, informatyczne i marketingowe. 

Przysługujące prawa

Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania a także przenoszenia danych w przypadkach określonych przez przepisy prawa; 
  
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych osobowych w odniesieniu do danych przetwarzanych  na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem; 
  
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 
  

Pozostałe informacje

• Podanie danych Spółce jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy jaka wiąże Panią/Pana ze Spółką może spowodować brak możliwości zawarcia bądź prawidłowego wykonania tej umowy.
  
• Spółka nie planuje przekazywać Pani/Pana danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
  

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych potencjalnych klientów Spółki w odniesieniu do:

• rozmowy telefonicznej oraz umówienia spotkania z Doradcą Techniczno-Handlowym (DTH);
  
• odbycia spotkania z DTH w celu zawarcia umowy.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka Polenergia Fotowoltaika Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, 02–678 przy ulicy Szturmowej 2 (dalej: „Polenergia Fotowoltaika”).

Z Polenergia Fotowoltaika można skontaktować się:

• mailem - biuro@polenergia-pv.pl
  
• listownie - na adres siedziby Polenergia Fotowoltaika;
  
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.polenergia-pv.pl w zakładce “Kontakt”.
  

Inspektor Danych Osobowych

W Polenergia Fotowoltaika został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

• za pośrednictwem e-mail– iod@polenergia-pv.pl;
  
• listownie - na adres siedziby Polenergia Fotowoltaika (z dopiskiem „IOD”);
  

Legalność oraz cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych stanowi:

• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolnie wyrażona zgoda, o ile została udzielona w celu w niej wskazanym;
  
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
  
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Polenergia Fotowoltaika polegający na:
  
• o rozpatrywaniu reklamacji, dochodzeniu roszczeń lub obronie przednimi,
  
• o konieczności zabezpieczenia informacji na wypadek potrzeby wykazania faktów związanych ze świadczeniem usługi na Pani/Pana rzecz bądź rozpatrywania Pani/Pana potencjalnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń,
  
• o podnoszenia jakości umawianych oraz prowadzonych spotkań.
  

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Polenergia Fotowoltaika w zależności od podstawy prawnej przetwarzania i celu przetwarzania:

• do czasu wycofania udzielonej zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody);
  
• do czasu wniesienia uzasadnionego Pani/Pana szczególną sytuacją sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, które Polenergia Fotowoltaika realizuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
  
• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy pomiędzy Panią/Panem a Polenergia Fotowoltaika
  

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty wspierające Polenergia Fotowoltaika, w szczególności:
  
• podmioty świadczące usługi prawne,
  
• podmiot dostarczające oprogramowanie i narzędzia wykorzystywane przez Polenergia Fotowoltaika,
  
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
  
• podmiot wspierający Polenergia Fotowoltaika w zakresie hostingu oraz utrzymania serwerów,
  
• podmiot dostarczający pocztę elektroniczną,
  
• podmioty, którym Polenergia Fotowoltaika ma obowiązek przekazywać dane na gruncie przepisów prawa,
  
• podmioty kierujące roszczenia przeciwko Polenergia Fotowoltaika,
  
• podmioty, przeciwko którym Polenergia Fotowoltaika kieruje roszczenia.
  

Przysługujące prawa

Przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do Pani/Pana danych, tj. do uzyskania od Polenergia Fotowoltaika potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, to do uzyskania dostępu do nich oraz poszczególnych informacji (m. in. cel ich przetwarzania, kategoria przetwarzanych danych osobowych); w przypadku żądania kopii, żądanie nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób (każdy wniosek jest indywidualnie rozpatrywany i realizowany);
  
• prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w przypadkach określonych przez przepisy prawa;
  
• prawo do wycofania w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych osobowych w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej wycofaniem;
  
• prawo do wniesienia uzasadnionego Pani/Pana szczególną sytuacją sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
  
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  

Pozostałe informacje

• Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i która wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację;
  
• Z uwagi na wykorzystywane narzędzia i systemy IT (np. pakiet Office dostarczany przez Microsoft Corporation) Pani/Pana dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym także do krajów, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, wówczas, przekazanie danych osobowych nastąpi na podstawie prawnej przewidzianej w RODO. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.