Leasing fotowoltaiki dla firm. Koszty, zasady i korzyści

Barierą przy takiej inwestycji bywa jednak koszt zakupu i montażu instalacji. Nie każda firma chce finansować fotowoltaikę z własnych środków albo korzystać z kredytu. W takiej sytuacji rozwiązaniem może być leasing. Fotowoltaika w leasingu pozwala rozłożyć koszt inwestycji w czasie i korzystać z instalacji bez dużego jednorazowego wydatku na start.

Czym jest leasing fotowoltaiki i jakie są jego rodzaje?

Leasing fotowoltaiki działa podobnie jak leasing samochodu, maszyny lub innego środka trwałego. Firma korzysta z instalacji PV, a jej zakup finansuje leasingodawca. Przedsiębiorca spłaca inwestycję w ratach określonych w umowie, a po jej zakończeniu może zwykle wykupić instalację na własność.

Przedmiotem leasingu może być kompletna instalacja fotowoltaiczna, czyli moduły, falownik, konstrukcja montażowa i niezbędne elementy elektryczne. W zależności od oferty finansowanie może obejmować także dodatkowe rozwiązania, takie jak magazyn energii, system monitoringu lub inne elementy związane z produkcją i zarządzaniem energią.

W przypadku firm najczęściej rozważa się trzy formy finansowania:

• leasing operacyjny – instalacja pozostaje własnością leasingodawcy przez czas trwania umowy, a przedsiębiorca korzysta z niej i opłaca raty leasingowe, w leasingu operacyjnym odpisów amortyzacyjnych dokonuje finansujący/leasingodawca, VAT jest zwykle doliczany do rat. Przy leasingu operacyjnym trzeba też pamiętać o minimalnym okresie trwania umowy. W przypadku instalacji fotowoltaicznych jest on zwykle powiązany z normatywnym okresem amortyzacji środka trwałego. Dlatego leasing operacyjny PV nie zawsze można dowolnie skrócić do kilku czy kilkunastu miesięcy
• leasing finansowy – rozwiązanie zbliżone do zakupu na raty, w którym instalacja jest ujmowana w majątku leasingobiorcy, w leasingu finansowym odpisów amortyzacyjnych dokonuje korzystający/leasingobiorca, VAT może być płatny z góry od całej wartości przedmiotu leasingu
• pożyczka leasingowa – forma finansowania udzielana przez firmę leasingową, często wybierana wtedy, gdy przedsiębiorcy zależy na innym sposobie rozliczenia inwestycji. Pożyczka leasingowa różni się od klasycznego leasingu tym, że finansowanie działa bliżej kredytu inwestycyjnego - przedsiębiorca kupuje instalację z finansowaniem udzielonym przez firmę leasingową, a sama instalacja może zostać ujęta jako środek trwały firmy. Taki model może być istotny wtedy, gdy przedsiębiorca chce od początku rozliczać amortyzację albo planuje połączenie finansowania z dotacją, ale szczegóły zależą od warunków konkretnej oferty

W praktyce różnice między leasingiem operacyjnym i finansowym są ważne nie tylko formalnie, ale też podatkowo i księgowo. W leasingu operacyjnym instalacja jest zwykle środkiem trwałym leasingodawcy, a przedsiębiorca rozlicza raty leasingowe zgodnie z warunkami umowy. W leasingu finansowym instalacja jest ujmowana po stronie korzystającego, który dokonuje odpisów amortyzacyjnych, a do kosztów podatkowych trafia najczęściej część odsetkowa rat oraz amortyzacja. Różnić może się także sposób rozliczenia VAT - w leasingu operacyjnym VAT jest zazwyczaj doliczany do kolejnych rat, a w leasingu finansowym może być należny z góry od całej wartości przedmiotu leasingu.

Zasady rozliczenia zależą od konkretnej umowy, formy opodatkowania, statusu VAT firmy oraz interpretacji księgowej. Dlatego przed wyborem finansowania warto porównać nie tylko wysokość raty, ale też wpływ leasingu na podatek dochodowy, VAT, amortyzację i przepływy pieniężne firmy.

Wybór konkretnej formy ma znaczenie podatkowe i księgowe. Wpływa m.in. na sposób rozliczania rat, amortyzację, VAT oraz moment, w którym instalacja staje się własnością firmy. Dlatego przed podpisaniem umowy warto omówić szczegóły nie tylko z dostawcą instalacji, ale także z księgowym lub doradcą podatkowym.

Koszty leasingu fotowoltaiki dla firm

Koszt leasingu fotowoltaiki zależy przede wszystkim od wartości instalacji i warunków finansowania. Inaczej będzie wyglądała rata dla małej instalacji montowanej na dachu biura, a inaczej dla większego systemu zasilającego zakład produkcyjny, chłodnię, magazyn lub obiekt usługowy.

Na całkowity koszt leasingu wpływają najczęściej:

• moc i cena instalacji fotowoltaicznej
• wysokość opłaty wstępnej
• okres finansowania
• wysokość miesięcznych rat
• wartość wykupu po zakończeniu umowy
• oprocentowanie i prowizje
• koszt ubezpieczenia
• zakres serwisu i monitoringu
• sposób rozliczenia podatku VAT
• forma finansowania: leasing operacyjny, leasing finansowy lub pożyczka leasingowa

Przy porównywaniu ofert warto policzyć całkowity koszt leasingu, czyli sumę opłaty wstępnej, wszystkich rat, prowizji, ubezpieczenia, kosztów dodatkowych i wykupu. Dopiero tę wartość należy porównać z prognozowanymi oszczędnościami na energii. Sama niska rata miesięczna może wyglądać atrakcyjnie, ale przy dłuższym okresie finansowania albo wysokim wykupie całkowity koszt umowy może być wyraźnie większy.

Dobrze dobrana instalacja PV może zmniejszyć ilość energii kupowanej z sieci, a tym samym ograniczyć bieżące rachunki za prąd. W niektórych firmach oszczędności mogą pokrywać dużą część raty leasingowej, ale nie jest to zasada automatyczna. Wszystko zależy od ceny energii, profilu zużycia, autokonsumpcji oraz parametrów samej instalacji.

Wymagania i formalności przy leasingu fotowoltaiki

Leasing fotowoltaiki dla firm wymaga weryfikacji przedsiębiorcy oraz samej inwestycji. Zakres formalności zależy od leasingodawcy, wartości instalacji, sytuacji finansowej firmy i wybranej formy finansowania. Przy mniejszych inwestycjach możliwa bywa procedura uproszczona, ale nie oznacza to całkowitego braku dokumentów.

Najczęstsze wymagania przy leasingu fotowoltaiki obejmują:

• prowadzenie działalności gospodarczej
• przedstawienie podstawowych danych rejestrowych firmy
• ocenę zdolności do spłaty rat
• dokumenty finansowe lub oświadczenie o wynikach finansowych
• informacje o planowanej instalacji PV
• określenie miejsca montażu
• prawo do dysponowania nieruchomością
• zgodę właściciela obiektu, jeżeli firma nie jest właścicielem budynku lub gruntu

Leasingodawca może również sprawdzić wartość inwestycji, rodzaj instalacji, doświadczenie wykonawcy oraz warunki techniczne montażu. Znaczenie ma też to, czy instalacja będzie zamontowana na budynku należącym do firmy, na wynajmowanym obiekcie czy na gruncie.

Po stronie przedsiębiorcy ważne jest przygotowanie podstawowych informacji o zużyciu energii. Im lepiej znany jest profil poboru prądu, tym łatwiej dobrać moc instalacji i ocenić, czy leasing będzie miał ekonomiczny sens. Sama dostępność finansowania nie powinna być jedynym kryterium decyzji.

Jakie dane przygotować do wyceny fotowoltaiki w leasingu?

Przed rozmową o leasingu fotowoltaiki warto przygotować dane, które pozwolą ocenić zarówno koszt instalacji, jak i sens finansowania. Najważniejsze są:

- ostatnie faktury za energię elektryczną
- roczne zużycie energii
- profil zużycia w ciągu dnia i tygodnia
- informacje o pracy firmy: godziny działania, zmianowość, sezonowość
- moc umowna i taryfa
- lokalizacja obiektu
- informacje o dachu, gruncie lub innym miejscu montażu
- tytuł prawny do nieruchomości
- planowane zmiany zużycia, np. nowe maszyny, pompa ciepła, klimatyzacja, ładowarki EV
- preferowany okres finansowania i akceptowalna wysokość raty

Korzyści z leasingu instalacji dla przedsiębiorstw

Najważniejszą zaletą leasingu jest możliwość inwestowania w fotowoltaikę bez angażowania całej kwoty już na początku. Dla wielu firm oznacza to większą elastyczność finansową. Środki, które trzeba byłoby przeznaczyć na zakup instalacji za gotówkę, mogą pozostać w firmie i zostać wykorzystane na bieżącą działalność, rozwój, zapasy lub inne inwestycje.

Do najważniejszych korzyści leasingu instalacji PV należą:

• rozłożenie kosztu inwestycji w czasie
• mniejsze obciążenie płynności finansowej
• możliwość korzystania z instalacji bez dużego wydatku początkowego
• przewidywalne miesięczne raty
• potencjalne korzyści podatkowe
• ograniczenie ilości energii kupowanej z sieci
• większa odporność firmy na wzrost cen energii
• pozytywny wpływ na wizerunek przedsiębiorstwa inwestującego w OZE

Leasing może być szczególnie atrakcyjny dla firm, które mają wysokie zużycie energii w ciągu dnia. Wtedy większa część produkcji z instalacji fotowoltaicznej może być wykorzystywana bezpośrednio na potrzeby przedsiębiorstwa. Taka autokonsumpcja zwykle poprawia opłacalność inwestycji, ponieważ firma ogranicza zakup energii w czasie, gdy sama ją produkuje.

Warto jednak unikać uproszczenia, że fotowoltaika oznacza „darmowy prąd”. Instalacja PV ma swój koszt, a leasing jest formą finansowania, którą trzeba spłacać zgodnie z umową. Korzyść polega na tym, że firma może produkować część energii samodzielnie i stopniowo finansować inwestycję z bieżących środków, zamiast ponosić cały koszt od razu.

Na co uważać przy leasingu fotowoltaiki?

Leasing fotowoltaiki może być korzystny, ale przed podpisaniem umowy warto sprawdzić kilka elementów:

- całkowity koszt finansowania, a nie tylko miesięczną ratę
- wysokość opłaty wstępnej i wykupu
- sposób rozliczenia VAT
- możliwość wcześniejszej spłaty lub zakończenia umowy
- warunki ubezpieczenia instalacji
- obowiązki serwisowe i monitoring
- zasady odpowiedzialności za awarie
- wpływ montażu na dach, gwarancję pokrycia dachowego i konstrukcję budynku
- zgodę właściciela obiektu, jeśli firma wynajmuje nieruchomość
- możliwość demontażu lub przeniesienia instalacji przy zmianie lokalizacji firmy

Czy leasing fotowoltaiki jest opłacalny?

Opłacalność leasingu fotowoltaiki zależy od kilku czynników. Najważniejsze są - cena energii, wysokość raty, koszt całej umowy, moc instalacji, poziom autokonsumpcji i sposób pracy firmy. Inaczej będzie wyglądała kalkulacja dla biura pracującego głównie w dzień, inaczej dla zakładu produkcyjnego działającego na kilka zmian, a jeszcze inaczej dla obiektu, który zużywa najwięcej energii wieczorem lub nocą.

Przed decyzją warto porównać:

• miesięczną ratę leasingową
• prognozowane oszczędności na rachunkach za energię
• całkowity koszt finansowania
• koszt wykupu instalacji
• przewidywany okres użytkowania systemu
• koszty serwisu i ubezpieczenia
• możliwości rozliczenia podatkowego
• profil zużycia energii w firmie

Sama niska rata nie przesądza o tym, że oferta jest korzystna. Kluczowe jest to, czy instalacja została zaprojektowana pod rzeczywiste potrzeby przedsiębiorstwa. Zbyt mała instalacja nie wykorzysta potencjału oszczędności, a przewymiarowana może produkować energię w momentach, w których firma nie będzie jej zużywać na bieżąco.

Największy sens leasing ma zwykle wtedy, gdy przedsiębiorstwo zużywa dużą część energii w godzinach pracy instalacji PV. Im większa autokonsumpcja, tym większa szansa, że fotowoltaika realnie obniży rachunki i będzie wspierać spłatę rat leasingowych. Dlatego przed podpisaniem umowy warto wykonać analizę zużycia energii oraz dobrać moc instalacji do konkretnego obiektu.

Największy błąd przy leasingu fotowoltaiki polega na traktowaniu finansowania jako ważniejszego niż projekt instalacji. Nawet korzystna rata nie uratuje inwestycji, jeżeli instalacja będzie źle dobrana do profilu zużycia energii. W firmach kluczowe znaczenie ma to, czy energia z PV będzie zużywana na bieżąco: w godzinach pracy biura, hali, chłodni, sklepu, warsztatu lub zakładu produkcyjnego.

Leasing, a dotacje

Leasing fotowoltaiki można czasem łączyć z wybranymi programami wsparcia, ale zależy to od zasad konkretnego naboru. W części programów znaczenie ma to, kto jest właścicielem instalacji, kto ponosi koszt kwalifikowany i czy inwestycja została już zakończona. Dlatego przed wyborem leasingu warto sprawdzić regulamin dotacji albo skonsultować finansowanie z doradcą, szczególnie jeśli firma planuje korzystać ze środków publicznych.

Kiedy warto rozważyć leasing fotowoltaiki w firmie?

Leasing fotowoltaiki warto rozważyć wtedy, gdy firma chce ograniczyć koszty energii, ale nie chce finansować całej instalacji z własnych środków. To rozwiązanie pozwala rozłożyć koszt inwestycji w czasie, zachować większą płynność finansową i szybciej rozpocząć korzystanie z energii produkowanej przez instalację PV.

Jeżeli chcesz sprawdzić, czy fotowoltaika w leasingu będzie dobrym rozwiązaniem dla Twojego przedsiębiorstwa, skontaktuj się z ekspertami Polenergia Fotowoltaika. Specjaliści pomogą przeanalizować zużycie energii, dobrać instalację PV i wskazać model finansowania dopasowany do potrzeb firmy.

‍